ขั้นตอนสำหรับผู้ประสานงานองค์กร
ประสานนัดหมายกับโรงพยาบาล เพื่อกำหนดวันนัดหมายฉีดวัคซีน
แจ้งรอบส่งวัคซีนผ่านระบบการจัดสรรวัคซีนล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันก่อนวันนัดหมายฉีด :
องค์กรล็อคอินเข้าระบบไปที่เมนู “คำขอรับจัดสรรล่าสุด” เลื่อนลงมาที่สถานที่จัดส่งและจำนวนโดส โดยแจ้งจำนวนคนที่จะฉีด และวันนัดหมายฉีดวัคซีนกับโรงพยาบาล
หมายเหตุ: กรุณาจัดส่งวัคซีนตามจำนวนที่ได้รับการนัดหมายฉีดแล้ว หากองค์กรยังไม่ได้รับวันนัดหมายกับทางโรงพยาบาล อย่าเพิ่งรีบจัดส่งวัคซีนออกไป เนื่องจากหากเลือกส่งวัคซีนไปแล้วในขั้นตอนนี้ องค์กรจะไม่สามารถเปลี่ยนโรงพยาบาลได้ และขอให้ท่านมั่นใจว่าวัคซีนจะจัดส่งถึงโรงพยาบาลปลายทางอย่างน้อย 1 วันก่อนวันกำหนดนัดหมายฉีดวัคซีนของท่าน
องค์กรจะต้องอัพโหลดรายชื่อผู้ฉีดเข้าระบบให้เสร็จสิ้นก่อนวันนัดหมาย 2 วัน : ไปที่เมนู “ติดตามการจัดส่ง” คลิกปุ่ม “นำเข้าข้อมูล” ดาวน์โหลด Template เพื่อใส่ข้อมูลรายชื่อ เลขที่บัตรประชาชน วันเดือนปีเกิด เบอร์โทรศัพท์ของผู้ฉีดตามที่ Template กำหนดให้ถูกต้อง พร้อมบันทึกเป็นไฟล์ CSV UTF-8 (.csv) เท่านั้น และจะต้องอัพโหลดให้เสร็จสิ้นก่อนวันนัด 2 วัน เนื่องจากระบบจะปิดไม่ให้องค์กรแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงรายชื่อได้
กำหนดวันนัดหมายฉีดวัคซีน : องค์กรไม่สามารถเปลี่ยนรายชื่อหรือสลับเปลี่ยนคน ณ วันที่ฉีดได้ เนื่องจากมีผลกับประภัยคุ้มครองอาการข้างเคียงแต่สามารถแก้ไขข้อมูลของผู้ฉีดที่มีรายชื่ออยู่แล้วได้ (เฉพาะโรงพยาบาลที่ใช้ระบบรายงานการฉีดของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์เท่านั้น)
องค์กรสามารถนำเข้ารายชื่อที่ต้องการเปลี่ยนแปลงได้ 2 วันหลังวันนัดหมาย ตามจำนวนโควต้าวัคซีนที่คงเหลือ โดยสามารถเพิ่มรายชื่อผู้ฉีดวัคซีนที่ไม่ซ้ำกับรายชื่อเดิมในรอบการจัดส่งนั้น ในเมนู “รายชื่อผู้รับวัคซีน” ไปที่ “เพิ่มการนัดหมายใหม่” โดยองค์กรจะต้องประสานนัดหมายการฉีดกับโรงพยาบาลปลายทางโดยตรงอีกครั้ง
ขั้นตอนสำหรับผู้เข้ารับการฉีดวัคซีน
เมื่อองค์กรได้อัพโหลดรายชื่อของท่านเข้าสู่ระบบการจัดสรรวัคซีนของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์เรียบร้อยแล้ว 2 วันก่อนวันนัดหมาย ผู้ฉีดจะได้รับ SMS จากระบบเพื่อให้เข้าไปทำใบยินยอมและแบบคัดกรองผ่านทางหน้าเว็บไซด์ https://vaccine.cra.ac.th กดปุ่มสีเขียว “สำหรับผู้เข้ารับการฉีดวัคซีน” หลังกรอกข้อมูลเรียบร้อยผู้ฉีดจะได้รับคิวอาร์โค้ดเพื่อนำไปใช้เช็กอิน ณ จุดบริการที่ใช้ระบบรายงานของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ อย่างไรก็ตาม ผู้ฉีดจะต้องเข้าไปทำใบยินยอมผ่านระบบทุกรายเนื่องจากมีผลกับประกันภัยคุ้มครองการรักษาพยาบาลหากมีอาการข้างเคียง
กำหนดวันนัดหมายฉีดวัคซีน : ผู้ฉีดวัคซีนของแต่ละองค์กร เตรียมคิวอาร์โค้ด พร้อมบัตรประชาชน ติดต่อเข้ารับบริการตามเวลาที่นัดหมายไว้โรงพยาบาลโดยตรง
ณ วันฉีด / 1 วัน / 7 วัน / 30 วัน หลังจากวันนัดหมายฉีด ผู้ที่มีรายชื่อฉีดวัคซีนทุกท่านจะได้รับ SMS จากระบบเพื่อติดตามอาการหลังฉีดวัคซีน
ผู้ฉีดจะเข้ารับการฉีดวัคซีนเข็มที่ 2 ห่างจากเข็มที่ 1 เป็นระยะเวลา 3-4 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับโรงพยาบาลที่ท่านเข้ารับบริการกำหนด
เริ่มปรับระบบตั้งแต่วันที่ 11 กรกฎาคม 2564 เป็นต้นไป
